Airtable היא כלי מקוון וגמיש שמשלב את יכולות גיליון האלקטרוני ומסדי הנתונים. היא מאפשרת לך לארגן ולנהל את הנתונים שלך בצורה חזותית ומותאמת אישית. Airtable משתמשת במערכת שולחנות, רשומות ושדות כדי לאחסן ולעבד את הנתונים.
יצירת בסיס
כדי להתחיל, עליך ליצור בסיס, שהוא מעין ארגז לנתונים שלך. עקוב אחר השלבים הבאים:
- עבור לאתר airtable.com והתחבר או צור חשבון חדש.
- לאחר ההתחברות, לחץ על הכפתור "צור בסיס נתונים".
- בחר תבנית מובנית או התחל עם בסיס ריק.
- הכנס שם לבסיס וצור את הטבלה הראשונה שלך.
סוגי שדות
Airtable מספקת מגוון סוגי שדות לאחסון סוגי נתונים שונים. הנה כמה סוגי שדות נפוצים:
- טקסט: מאחסן טקסט אלפא-נומרי.
- מספר: מאחסן ערכים מספריים.
- תאריך: מאחסן תאריכים או ערכי תאריך-זמן.
- בחירה יחידה: יוצר תפריט נפתח עם אפשרויות מוגדרות מראש.
- בחירה מרובה: מאפשר בחירה מרובה מתוך רשימה.
- קישור: מאחסן קישורים לרשומות בטבלה או בבסיס אחר.
- פורמולה: מחשב ערכים בהתבסס על שדות אחרים או פורמולות (נכלל בחלק הבא).
דוגמא:עסק קטן
נניח שאתה יוצר בסיס נתונים עבור עסק קטן. בטבלה "לקוחות", אתה יכול להוסיף שדות כמו "שם מלא" (טקסט), "כתובת" (טקסט), "מספר טלפון" (טקסט) ו"דוא"ל" (טקסט). בטבלה "הזמנות", אתה יכול להוסיף שדות כמו "תאריך הזמנה" (תאריך), "פריט" (טקסט), "כמות" (מספר) ועוד.
פורמולות ב-Airtable
Airtable מאפשרת ליצור פורמולות לביצוע חישובים, עיבוד נתונים ואוטומציה של משימות. הנה כמה נקודות מרכזיות על פורמולות ב-Airtable:
- הפורמולות יכולות לשמש בשדות פורמולה או בתוך שדות אחרים שתומכים בייחוס לפורמולות.
- הפורמולות משתמשות בפונקציות ובמפעילים כדי לבצע פעולות.
- הפונקציות משמשות לעיבוד טקסט, לביצוע חישובים, לחליצת נתונים ועוד.
- המפעילים, כמו +, -, *, / משמשים לביצוע פעולות חשבוניות בסיסיות.
- הפורמולות יכולות לייחס לשדות אחרים באותה רשומה או בטבלות מקושרות אחרות.
דוגמאה: חישוב ה"כ מחיר
נניח שיש לך טבלה עם שדה "מחיר" ושדה "כמות". תוכל ליצור שדה פורמולה בשם "סה"כ" ולהשתמש בפורמולה: מחיר * כמות. זה יחשב את המחיר הכולל באופן אוטומטי בהתבסס על הערכים בשדות "מחיר" ו-"כמות".
אוטומציות ב-Airtable
אוטומציות ב-Airtable עוזרות לפשט את זרימת העבודה על ידי ביצוע פעולות באופן אוטומטי בהתבסס על טריגרים מסוימים. כך ניתן להגדיר אוטומציות ב-Airtable:
- פתח את הבסיס ונווט לטבלה שבה ברצונך ליצור אוטומציה.
- לחץ על כפתור "אוטומציות" הנמצא בסרגל הכלים בחלק העליון של הטבלה.
- בחר את הטריגר שיפעיל את האוטומציה, כגון כאשר רשומה נוצרת, מתעדכנת או מקיימת תנאים מסוימים.
- בחר את הפעולה שברצונך ש-Airtable יבצע כאשר הטריגר מתרחש. הפעולות יכולות לכלול שליחת אימיילים, יצירת רשומות, עדכון שדות ועוד.
- קבע את פרטי הפעולה, כמו נמענים, תנאים או מיפוי שדות.
- שמור את האוטומציה והפעל אותה.